Newsletter: Günstige Messe USB-Sticks

Newsletter: Günstige Messe USB-Sticks

In unserem neusten Newsletter haben wir das Thema "günstige Messe USB-Sticks" aufgegriffen, da vor allem in den ersten Monaten des neuen Geschäftsjahrs viele Messen anstehen und der Bedarf an Werbeartikel USB-Sticks dadurch steigt. Eine organisatorische Herausforderung stellen auch dieses Jahr wieder die asiatischen Neujahrsfeiertage dar, da diese mehrwöchige Pause die Liefertermine Werbeartikeln, insbesondere USB-Sticks stark beeinflusst. Wir haben daher eine kleine Auswahl an günstigen USB-Sticks zusammengefasst, welche sich individuell mit einem Logo oder einer Webadresse bedrucken lassen und noch rechtzeitig vor den Feiertagen versendeten werden können. Auch preislich konnten wir hier nochmal an der Preisschraube drehen um ein besonders attraktives Angebot für Messe USB-Sticks unseren Kunden anbieten zu können.

Die eigenen Messetermine stehen für die meisten Organisationsteams schon bis zu einem Jahr im Voraus fest. Leider wird in der Planungsphase für Messeauftritte das Thema Werbeartikel und insbesondere USB-Sticks gerne vernachlässigt oder ganz ans Ende geschoben. Dabei ist vor allem der Bereich Werbeartikel sehr Zeitintensiv, da je nach Produkt lange Vorlaufzeiten benötigt werden. Je individueller ein Werbeartikel sein soll, desto früher muss mit der Planung begonnen werden. Denn nicht jeder Werbeartikel ist gleich beim ersten Handmuster perfekt und muss gegebenenfalls mehrmals korrigiert werden, bis dieser dem gewünschten Ergebnis entspricht. Viele Standard Werbeartikel liegen in Deutschland auf Lager und sind teilweise sogar innerhalb von 24 Stunden verfügbar. Zu solchen einfachen Werbeartikeln gehören vor allem Kugelschreiber und Tassen, da diese einfach gelagert und auch nachträglich in Deutschland mit einem Logo bedruckt werden können. Komplizierter sieht es da schon mit USB-Sticks aus. Die Speicherchips in USB-Sticks werden in Asien an speziellen Börsen gehandelt und basieren somit auf Tagespreisen. Hinzu kommen Währungsschwankungen zwischen Euro und Dollar, weshalb eine langfristige Preisbindung bei USB-Sticks nicht möglich ist. Um jederzeit den bestmöglichen Preis anbieten zu können, werden unsere USB-Sicks individuell für jeden Auftrag gefertigt und zum aktuellen Kurs kalkuliert. Doch gerade diese individuelle Fertigung eines USB-Sticks benötigt eben auch eine größere Vorlaufzeit. Für unsere Standardmodelle sollte ein Zeitfenster von circa 2 bis 3 Wochen inklusive Logoaufbringung und Versandzeit eingeplant werden. Noch anspruchsvoller wird es, wenn man in den Bereich der individuellen USB-Sticks geht. Hierbei handelt es sich um einen USB-Stick dessen Gehäuse individuell aus PVC gefertigt wird. Die Form für diesen USB-Stick kann frei vom Kunden vorgegeben werden. So kann zum Beispiel das eigene Logo als Gehäuseform umgesetzt werden, oder aber auch der eigene Produkt. Aber auch allgemeine Formen die typische für eine Branche sind werden gerne umgesetzt. So ist zum Beispiel der Bauhelm in der Baubranche sehr beliebt, oder ein Container für Fracht- und Logistikunternehmen. Ein solcher individueller USB-Stick benötigt jedoch nochmal etwas mehr Vorlaufzeit als ein USB-Stick dessen Standardgehäuse bereits vorrätig auf Lager liegt. Für einen individuellen USB-Stick aus PVC sollte eine Produktions- und Lieferzeit von circa 3 bis 4 Wochen eingeplant werden. Das genaue zeitliche Fenster lässt sich vorher jedoch nicht genau festlegen, da jeder USB-Stick individuell ist und somit auch eine unterschiedliche Fertigungszeit benötigt. So spielen zum Beispiel die Anzahl der, Farbe, die Größe des Gehäuses oder auch der Detailgrad eine Rolle bei der Fertigungszeit. Zur Fertigung eines individuellen USB-Sticks gehört im Vorfeld auch die Erstellung eines 3D Artworks auf dem die finale Form des USB-Sticks zu erkennen ist und die anschließende Fertigung eines individuellen Handmusters, welches bereits die finalen Farbe, Formen und Maße widergibt. Besonders der Bereich der Qualitätskontrolle für USB-Sticks ist ein wichtiges Glied in der Produktionskette und bedarf ebenfalls einen Teil der Produktionszeit. Da die Qualitätssicherung der Bereich ist, in dem sich am einfachsten Zeit einsparen lässt, indem man auf Kontrollen und Nacharbeiten verzichtet, so gehört er doch zum wichtigsten Steuerelement und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen. Denn erst in der Qualitätskontrolle fallen defekte USB-Sticks und schief gedruckte Logos auf welche bei Unzufriedenheit beim Endkunden sorgen. Sie helfen also nicht nur uns sondern auch sich selbst, wenn Sie mehr Zeit für die Produktion eines USB-Sticks zur Verfügung stellen können. Die Lieferzeit teilt sich im Wesentlichen in die zwei Bereiche Produktionszeit und Frachtzeit. Die Produktionszeit besteht wie bereits beschrieben aus der eigentlichen Fertigung des USB-Sticks und mehreren Etappen der Qualitätskontrolle. Für diesen Abschnitt kann mit einem Zeitfenster von circa ein bis zwei Wochen gerechnet werden. Nach Fertigstellung des USB-Sticks in unserem Werk in China werden diese per Luftfracht nach Europa importiert. Für die Durchführung der Luftfracht und die Durchführung der Importabwicklung fallen in der Regel 4 bis 5 Tage an. Im Normallfall wird die fertige Ware in unserer Deutschen Niederlassung zugestellt und wird nochmals einer Sichtkontrolle unterzogen. Der Weitertransport zur finalen Lieferadresse benötigt dann in der Regel nochmal ein bis zwei Tage. In besonders eiligen Fällen kann die Ware auch direkt vom Werk an die Endadresse versendet werden, was ein bis zwei Tage einsparen kann. Wie Sie also sehen sollte für die Beschaffung von Werbeartikel USB-Sticks ein Zeitfenster von Mindestens zwei Wochen, im Idealfall vier bis fünf Wochen eingeplant werden. Je nach Jahreszeit sollten dann noch entsprechende Verzögerungen dazu gezählt werden. Einer der größten Zeitfresser hierbei sind die asiatischen Neujahrsfeiertage, welche zwar jedes unterschiedlich Beginnen, aber immer in den Zeitraum zwischen Ende Januar und Mitte Februar fallen. Dieses Jahr ist der offizielle Beginn der Feiertage am 29. Januar und dauern bis zum 7. Januar an. Ähnlich wie in Europe werden die Neujahrsfeiertage gerne mit zusätzlichen Urlaubstagen verlängert. Dies bedeutet vor allem im asiatischen Raum, dass die Ersten Werke und Zulieferanten bereits am 27. Januar die Tore schließen. Rechnet man hierzu die reguläre Lieferzeit von zwei bis drei Wochen dazu, ist der Termin für die „last order“ bereits in Kalenderwoche 3, sofern man die Werbeartikel noch im Februar benötigt. Auch nach hinten raus werden die Feiertage gestreckt, weshalb alle Zulieferanten erst ab dem 14. Februar wieder voll erreichbar sind. Alle Bestellungen die also erst in Kalenderwoche 4 eingehen können erst nach den Neujahrsfeiertagen abgearbeitet werden und haben einen voraussichtlichen Liefertermin in Kalenderwoche 9 bis 10. Sie sehen also, dass für die Messeplanung möglichst früh auch ein Blick auf die Werbeartikel geworfen werden sollen. Für Messen im Februar sollte idealerweise bereits Ende Dezember des Vorjahres mit der Planung um Umsetzung begonnen werden. Für alle die dieses Zeitfenster bereits verpasst haben, bieten wir ein besonderes Angebot an günstigen Standard USB-Sticks, welche noch vor den Neujahrsfeiertagen versendet werden können. Sollten Sie unseren Newsletter mit Preisen nicht erhalten haben, so können Sie uns auch direkt per Email oder unsere Anfragezettel kontaktieren. Wir beraten Sie gerne bzgl. Veredelung mit Logos und noch realisierbaren Lieferterminen.